PPT スライドのサイズを印刷用に設定する

PPT スライドのサイズを印刷用に設定する

パワーポイントは4:3だけではなく、色々なサイズ、縦横比を作成できます。

配布資料として印刷するパワーポイントは、A4サイズで作ると良いとされています。

スライドをA4サイズに調整する

印刷用に資料を作る場合はA4サイズにしておくのがおすすめです。

というのも、印刷時にはA4サイズの紙に印刷がなされるため、スライドサイズをA4にしておかないと、冒頭で説明したように不自然な余白ができてしまうためです。

スライドの設定を開く

パワーポイントのスライドサイズを変更する
"PPT-2021-5-19 667-1"

【デザイン】タブをクリックし、【スライドのサイズ】を選びます。　

スライドサイズを選択する

ユーザー設定のスライドのサイズをクリックする
"PPT-2021-5-19 667-2"

今回は、【ユーザー設定のスライドのサイズ】をクリックしてください。

スライドのサイズ指定をする

スライドのサイズ指定を行う
"PPT-2021-5-19 667-3"

すると、このような画面が開きます。

【スライドのサイズ指定】に表示されているボックスの右端をクリックします。　

A4サイズを選択

A4サイズをクリックする
"PPT-2021-5-19 667-4"

様々なサイズの選択肢が出てくるので、その中から【A4】を選択します。

あとは先ほど同様、【最大化】か【サイズに合わせて調整】かを選ぶ画面が出ます。

すでにパワーポイントを作成した後の場合は、【最大化】を選び、はみ出した図形や文字の意図を調整するのがオススメです。

調整前後の印刷画面　

余白ができてしまう16:9のスライドサイズ

A4サイズにすると余白ができないため、見やすい

　"PPT-2021-5-19 667-5"

最大化を選択して、はみ出た図形や文字を調整しました。

※左はワイド画面(16:9)で作成した段階の印刷画面です。

印刷画面のプレビューを確認してみると、きちんとサイズがA4サイズに合うように変更されていることが分かります。

これなら、印刷用紙であるA4サイズに合わせて広々とスライドを使用できますね。

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